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Écrire une thèse avec Word 2016

Guide pour la prise en main de Word 2016 pour Windows et Word pour Mac

Commentaires

Lorsque vous collaborez sur un document, activez l’option Suivi des modifications pour marquer les modifications que chaque personne apporte au document. Si vous êtes seul à  travailler, cette option peut servir à garder une trace de toutes vos modifications.

1. Activer le suivi des modifications

Sélectionnez Révision > Suivi des modifications

 

2. Afficher les modifications apportées à un document
  1. Sélectionnez Révision, puis choisissez une option d’affichage dans la liste Afficher pour la révision.

Marques simples insère une ligne rouge en marge de l’emplacement où une modification a été apportée.
Toutes les marques affiche les modifications de chaque personne dans une couleur de texte distincte, ainsi qu’avec une mise en forme de texte barré.
Aucune marque montre l’aspect des modifications incorporées.
Original affiche le document d’origine.

 

  1. Dans la liste Afficher les marques, sélectionnez les types de marques à afficher : Commentaires, Entrée manuscrite, Insertions et suppressions et Mise en forme.

 

3. Désactiver le suivi des modifications

Les nouvelles modifications ne sont pas marquées, mais les modifications déjà marquées sont conservées.

Pour verrouiller les modifications et éviter qu’un autre lecteur ne supprime vos commentaires : Onglet révision > Suivi des modifications > verrouiller le suivi, entrer un mot de passe.

Pour déverrouiller : Onglet révision > Suivi des modifications > verrouiller le suivi, entrer le mot de passe. On peut alors repasser en modifications.

Volet de vérification : permet de voir dans un bandeau toutes les modifications et révisions apportées au document. Onglet Révision > groupe Modifications > Volet vérifications. Choix entre affichage vertical (côté du document) ou horizontal (bas du document).

Possibilité de changer de nom d’utilisateur : si les relecteurs se partagent le même ordinateur, il est nécessaire de changer le nom d’utilisateur pour effectuer des modifications en son nom : Onglet Révision > groupe Suivi > Clic sur la flèche. Cela ouvre la boîte de dialogue Options de suivi de modifications. Cliquer sur Changer le nom d’utilisateur : changer le nom et l’initiale > ok > ok.

Remarque : Quand vous modifiez le nom ou les initiales que vous voulez utiliser pour vos propres commentaires, seuls les commentaires que vous formulez après la modification sont affectés. Les commentaires présents dans le document avant la modification du nom ou des initiales ne sont pas mis à jour. Par ailleurs, le nom et les initiales que vous tapez étant utilisés par tous les programmes Microsoft Office, toutes les modifications que vous apportez à ces paramètres affectent les autres programmes Office.

 

Voir aussi le support Microsoft Office : Suivre les modifications dans Word

 

Onglet Révision > Nouveau commentaire. Insérer son message dans la bulle qui s’ouvre.

Pour répondre à un commentaire, se placer dans le commentaire auquel on veut répondre. Cliquer sur Répondre. Possibilité également de Résoudre le commentaire (lorsque l’on est d’accord par exemple). Cela désactive le commentaire, la possibilité étant donnée de le rouvrir.

Une fois les modifications apportées à un document, révisez ces modifications et décidez si vous voulez les conserver ou non.

 

1. Accepter ou refuser des modifications une par une

Positionnez le pointeur au début du document.

Onglet Révision > Suivi > Modifications, sélectionner Suivant pour afficher la première modification.

 

Pour conserver la modification, sélectionnez Accepter.
Pour supprimer la modification, sélectionnez Refuser.

Par défaut, une fois votre sélection effectuée, Word passe à la modification suivante.

 

2. Accepter ou refuser toutes les modifications en même temps

Positionnez le pointeur au début du document.

Sélectionnez Révision, sélectionnez la flèche sous Accepter, puis choisissez Accepter toutes les modifications.
Ou bien sélectionnez Révision, sélectionnez la flèche sous Refuser, puis choisissez Refuser toutes les modifications.

 

 

3. Effacer les commentaires

Pour effacer les commentaires de votre document, supprimez-les individuellement ou simultanément.

Cliquez sur le commentaire, puis sous l’onglet Révision, cliquez sur Supprimer.

 

Conseil : pour supprimer tous les commentaires en une seule fois, cliquez sur un commentaire, puis sous l’onglet Révision, cliquez sur la flèche sous Supprimer, puis sur Supprimer tous les commentaires du document.

 

4. Supprimer les commentaires d'un relecteur spécifique

Dans l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, choisissez Afficher les marques.

Choisissez l’une des options suivantes :

Dans la liste Afficher les marques, choisissez Personnes spécifiques, puis sélectionnez le nom (ou les initiales) du relecteur dont vous voulez supprimer les commentaires.

 

 

Word permet de comparer deux documents et d’afficher uniquement ce qui a changé entre les deux. La comparaison est affichée par défaut dans un troisième document.

Ouvrez les documents que vous souhaitez comparer.
Dans l'onglet Révision > Comparer, cliquez sur Comparer. (Si vous souhaitez comparer les modifications de plusieurs relecteurs, sélectionnez Combiner les révisions de plusieurs auteurs dans un même document).

La boîte de dialogue s'ouvre :
Sous Document original, recherchez le document que vous souhaitez utiliser comme document original.
Sous Document révisé, recherchez l’autre document avec lequel effectuer la comparaison.

Cliquez sur Plus, puis sélectionnez les options pour définir les éléments à comparer dans les documents.

Cliquez sur OK.

Word affiche un nouveau et troisième document dans lequel sont affichées les modifications du document. Les documents comparés ne sont pas modifiés.

 

 

Voir aussi les supports Microsoft Office : Comparer des différences de document, Combiner des documents

 

 

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