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Écrire une thèse avec Word 2016

Guide pour la prise en main de Word 2016 pour Windows et Word pour Mac

Illustration

Tableaux : Insérer ou dessiner

 

Insérer automatiquement un tableau

Insertion > Tableaux > Insérer un tableau

 

   ou              

 

Dessiner un tableau

Insertion > Tableaux > Dessiner un tableau

En dessinant un tableau, le pointeur de la souris prend l'aspect d'un crayon. Cette technique une plus grande personnalisation du tableau.

 

 

Convertir texte en tableau

 Pour séparer les colonnes : utiliser des tabulations

 Pour séparer les lignes : insérer un saut de paragraphe

Insertion > Tableaux > Convertir le texte en tableau > Séparer le texte au niveau des tabulations

Options de mise en forme

Deux nouveaux onglets apparaissent : Création et Dispotion qui apportent de nouvelles fonctionnalités de mise en forme :

L'onglet Création offre de nombreux modèles de tableaux et permet de travailler le style.

L'onglet Disposition permet d'insérer et supprumer des lignes et des colonnes, de fractionner des cellules, de les fusionner

Disposition > Tableau > Propriétés

Permet d'ajuster la taille d'une ou plusieurs lignes, colonnes et cellules

Disposition > Taille de la cellule > Distribuer les lignes / Distribuer les colonnes

Permet de d'ajuster la hauteur des lignes et ou la largeur des colones

Disposition > Alignement > Taille de la cellule > Cocher autoriser l'espacement entre les cellules > Entrer une valeur non nulle 

Feuille de calcul Excel

Insertion > Tableaux > Feuille de calcul Excel

Une fois le tableau Excel incrémenté dans la feuille Word : un double clic à l'intérieur du tableau transforme le ruban Word en ruban Excel avec les fonctionnalités du tableur.

Graphique

Insertion > Illustrations > Graphique

Exemple avec la création d'un histogramme en suivant les différentes étapes des 9 diapos

 

 

Exemple avec la création d'un secteur en suivant les différentes étapes des 5 diapos

L'onglet Création permet de travailler le style du graphique.

L'onglet Format permet de mettre en forme le texte et de disposer le graphique dans le document.

Voir aussi le support Microsoft Office :
Ajouter un graphique à votre document Word

 

Insérer une image

Insertion > Illustrations > Images ou Images en ligne

Permet d'insérer une image enregistrée dans son disque dur (bouton images) ou une image disponible sur Internet (bouton images en ligne)

Lorque l'on sélectionne l'image dans la page Word, l'onglet Format s'ajoute au ruban et offre de nouvelles options de mise en forme de l'image, notamment concernant sa disposition par rapport au texte.

Par défaut, lorsque l'on insère une image dans un document Word, celle-ci est alignée sur le texte. L'image est traitée comme s'il s'agissait d'un texte.

Afin de positionner l'image au mieux par rapport au texte, autrement dit, d'habiller l'image avec du texte autour : Format > Organisation > Habillage > Carré ou rapproché

Une ancre apparait à gauche de l'image, elle matérialise l'endroit où l'image est accrochée dans le document. Elle reste liée au texte (si le texte bouge, l'image le suite). Pour être certain d'accrocher l'image au texte : Format > Organisation > Habillage > Cocher Déplacer l'image avec le texte

Pour accrocher le texte à un paragraphe précis, placer l'ancre devant le paragraphe.

Afin de positionner l'image dans le document de manière fixe, autrement dit de laisser flotter l'image : Format > Organisation > Position

L'image est positionnée sur la page, le texte s'organise autout mais elle est indépendante du texte (si celui-ci bouge, elle reste fixe).

 

Pour aligner la disposition de plusieurs images sur une même page, activez le quadrillage :  Format > Organisation > Aligner > Afficher le quadrillage

Voir aussi le support Microsoft Office :
Insérer des images

Rogner des images

Modifier la taille d'une image

Faire pivoter une image

Grouper ou dissocier une image

Insérer une capture d'écran

Insertion > Illustrations > Capture

Fenêtres disponibles permet d'effectuer une capture d'écran de l'une des fenêtres ouvertes dans la barre des tâches.

Capture d'écran permet d'effectuer une capture de l'une des fenêtres ouvertes dans le navigateur Internet. Il est possible de sélectionner la partie à capturer.

Voir aussi le support Microsoft Office :
Insérer une capture d'écran
Insérer une forme

Insertion > Illustrations > Formes

Sélectionner la forme voulue puis placer le curseur de la souris

au point d'insertion.

Ensuite, tracer les dimensions souhaitées que devra avoir la forme.

 

 

 

Clic droit sur la forme ouvre un menu contextuel avec des options de mise en forme, d'ajout de texte ...

 

 

Lorsque l'on se place dans la forme, l'onglet format s'ajoute au ruban

Voir aussi le support Microsoft Office :
Ajouter des formes
Insérer une zone de texte

Insertion > Texte > Bouton Zone de texte > Dessiner une zone de texte

Une zone de texte permet d'introduire du texte sous forme d'illustration. Il se distingue alors des paragraphes. 

Après avoir sélectionner "Dessiner une zone de texte", le pointeur de la souris de transforme en croix.

Au point d'insertion souhaité, cliquer et glisser sur la page Word afin d'insérer la zone de texte.

Insérer un diagramme

Insertion > Illustrations > SmartArt

Pour créer et mettre en forme un diagramme, suivez les étapes des 9 diapos :

Voir aussi le support Microsoft Office :

En savoir plus sur les graphiques SmartArt

Lorsque l'on insère un objet, une image, un tableau, etc... dans un document Word, les options de mise en forme sont disponibles dans les onglets Création, Disposition, Format.

Ce sont des onglets contextuels qui se générent lorsque l'on clique dans l'objet.

Voir aussi le support Microsoft Office :

Placer le texte dans Word

Utilisez les options le mise en page de Word pour déplacer les images

Références > Légendes > Insérer une légende

Sélectionner la figure, le tableau, le graphique, l'image, etc,.. voulue et cliquer sur Insérer une légende.

La boite de dialogue s'ouvre et permet de choisir l'étiquette voulue (figure, tableau ..), de positionner la légende, de la personnaliser

Pour insérer une table des légendes, voir l'onglet Tables de matières du guide

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