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Écrire une thèse avec Word 2016

Guide pour la prise en main de Word 2016 pour Windows et Word pour Mac

A quoi sert une mise en forme ?

Objectifs : la mise en forme permet de structurer le texte et de le mettre en valeur, en gagnant du temps

Méthode : soit au fur et à mesure de la saisie (conseillée pour une thèse), soit une fois la saisie terminée

Conseils :

  • Justifier le texte
  • Utiliser une police (Arial, Cambria, Times New Roman) et une taille de caractère lisible (12 ptx pour le corps du texte)
  • Choisir un interligne simple
  • Laisser une marge de 2.5 cm à gauche et à droite ; 1.5 cm en haut et 2 cm en bas
  • La feuille de style AMU utilise la police Cambria, taille 12

Mise en forme

Les caractères

Onglet Accueil > Groupe Police

 

On parle des caractères pour :

  • La fonte ou la police des caractères
  • La taille
  • Le style : gras ou italique (raccourcis claviers : CTRL+G et CTRL+I)
  • Le soulignement CRTL + U  (et choix du type de soulignement et de la couleur)
  • La casse : les majuscules, petites majuscules, minuscules. Possibilité de mettre en majuscules un texte saisi en minuscules.

Raccourcis clavier pour :

  • modifier la casse MAJ + F3
  • mettre en majuscules CTRL MAJ A
  • mettre en minuscules CTRL MAJ K

Majuscules accentuées : vérification

  • Insérer des indices et exposants x2 et x2
  • Les caractères insécables évitent que des mots ou caractères soient séparés par un saut de ligne CTRL+MAJ+ESPACE

La mise en forme peut se faire après la saisie ou en cours de saisie.

Pour annuler une mise en forme CRTL + Barre espace


Symboles et caractères spéciaux

Onglet Insertion > Groupe Symboles > Bouton Symbole > Autres symboles proposés

 

  • pour plus des symboles : police choisir webgings
  • ouvre les caractères spéciaux

 

Onglet Insertion > Groupe Symboles > Bouton Equation

Pour d’autres équations par défaut : Autres équations sur Office

Pour une autre équation que celles proposées par défaut : un clic sur le bouton Équation fait apparaitre Onglet Conception et une zone de saisie s’incrément automatiquement. Pour taper l’équation, se servir des groupes Symboles et structures

Voir aussi le support Microsoft Office :
Insérer un symbole ou un caractère spécial

 

Les paragraphes

 Onglet Accueil > Groupe Paragraphe

Un paragraphe se termine par un saut de ligne obtenu par la touche Entrée

Pour revenir à la marge tout en restant dans le même paragraphe : MAJ + Entrée permet un retour à la ligne (exemple : pas de majuscule)


Les alignements

 

 

Choix possible entre 4 alignements calculés par rapport aux marges du document :

  • Aligner à gauche par défaut
  • Centrer 
  • Aligner à droite
  • Justifier : aligne à droite comme à gauche

Justification et retour à la ligne :
Attention, un retour à la ligne dans un paragraphe justifié génère de grands espaces entre les mots.
(voir options, options avancées, et options de mise en page et cocher « ne pas étirer les espaces des lignes finissant par Maj + Retour »)


Les interlignes = blanc situé entre les paragraphes
 Onglet Accueil > Groupe Paragraphe,  Bouton interligne
  L’interlignage signifie insérer des espaces blancs entre les lignes d’un même paragraphe.

Utiliser l’interlignage pour aérer ou resserrer les lignes d’un paragraphe au lieu de la taille de la police de caractère.

Possibilité de définir l’interligne en ouvrant la boite de dialogue
puis sélectionner Interligne

– Exactement – Choisir la valeur en fonction de la taille de la police utilisée

 

Voir aussi le support Microsoft Office :
Modifier les interlignes dans Word

Espacement blanc situé avant et/ou après un paraghe

Évite le double saut de ligne (soit 2 X Entrée) entre les divers paragraphes.

Au lieu d’ajouter des lignes blanches avec la touche Entrée, il est préférable d’ajouter un espacement avant et/ou après. Les commandes sont dans la même boite de dialogue que la précédente.

La valeur de l’espacement se calcule en fonction de la taille de la police, exprimée en points : il insére un espace blanc de la taille exprimée.

En général, on insère un espacement après mais on peut utiliser le champ avant pour aérer l’espace entre le début d’un paragraphe et un titre ou une illustration.


Les enchainements

On appelle :

  • « veuve » la première ligne d’un paragraphe laissée seule en bas d’une page
  • « orpheline » la dernière ligne d’un paragraphe laissée seule en haut d’une page

Pour éviter ceci, « Eviter les veuves et les orphelines » est cochée par défaut

Pour qu’un paragraphe ne soit pas séparé du paragraphe suivant par un saut de page automatique : cochez « paragraphes solidaires »

Pour que deux paragraphes qui se suivent soient solidaires, il faut appliquer cet attribut qu’au première des deux paragraphes.

Pour qu’un groupe de lignes d’un même paragraphe ne soit pas séparé par un saut de page automatique, sélectionnez « Lignes solidaires ».

Un caractère est associé à ces attributs : un point noir apparait dans la marge.


 

Reproduire
 

Onglet Accueil > Groupe Presse-papiers < Bouton Reproduire la mise en forme

Sélectionner le texte dont on veut reproduire la mise en forme

Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme

L’icône « pinceau » apparait

Sélectionner le texte dont on veut modifier la mise en forme

Pour reproduire la mise en forme de façon continue : double clique sur l’icône et sélectionner le texte au fur et à mesure.


Effacer

CTRL + Barre d’espace : restaure la mise en forme du style paragraphe

CTRL MAJ Z pour effacer toute la mise en forme


Mise en forme automatique

La mise en forme automatique permet de corriger certains aspects de la mise en forme.


Voir aussi le support Microsoft Office :
Annuler, rétablir ou répéter une action

Au choix : générer la liste au fur et à mesure ou saisir la liste et définir la numérotation ensuite. 

Insérer des puces

Insérer une liste

Associés aux boutons de retraits : création de sous listes et retour au niveau supérieur.

Pour poursuivre une numérotation : Entrée

Pour arrêter une numérotation : 2 X Entrée

Pour insérer du texte entre le premier élément numéroté et le deuxième élément numéroté :Entrée + MAJ

La liste continue jusqu’à ce qu’on l’interrompe

 

Voir aussi le support Microsoft Office :
Mettre en forme un document dans Word 2016
 
Un renvoi

Un renvoi permet de créer un lien vers d’autres parties du même document. Le renvoi apparaît sous la forme d’un lien qui permet au lecteur d’accéder à l’élément référencé.

Commencer par créer l’élément objet du renvoi (par exemple un chapitre, un tableau, un paragraphe...).
Dans le document, tapez le texte débutant le renvoi (par exemple, « Voir chapitre » )
Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Liens puis Renvoi.


Le renvoi est inséré sous forme de lien. En cliquant dessus, vous pointez à l'endroit choisi.


Un signet

Un signet est une marque qui permet d’identifier la partie d'un document sur laquelle on souhaite revenir par la suite (par exemple, dans l'attente d’une information pour la saisir...).Les signets n’apparaissent qu’à l’écran et non à l’impression.

Pour les faire apparaître : Fichier > Options > Options avancées > Affichage du contenu du document > Cocher Afficher les signets

Sélectionnez le texte ou l’élément (image, tableau…) sur lequel vous souhaitez appliquer un signet.
Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Liens puis Signet.
Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom pour ce signet. Il faudra remplacer les espaces par des tirets (- ou _).

Le signet est désormais visible entre crochets ([ ])

Voir aussi le support Microsoft Office :  Créer un renvoi, Ajouter ou supprimer des signets

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