Objectifs : Concevoir et structurer correctement la présentation d'un document
Outils : Onglets Mise en page et Insertion
Conseils : Gérer les espaces avec les outils adéquats et non avec la barre d’espace
| Insérer en-tête et pied de page |
Onglet Insertion > Groupe En-tête et pied de page > Bouton En-tête et pied de page
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Choisir le modèle : l’onglet Création apparait avec de nouvelles options :
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Pour aller plus loin, voir l'onglet Références de ce guide.
| Numéroter les pages |
Numérotation des pages possible.
| Numéroter les lignes |
Numéroter des lignes
Onglet Disposition > Numéro de lignes > plusieurs possibilités
Pour une numérotation partielle, insérer un saut de section continu au début et après les lignes à numéroter puis dans Numéros de lignes, choisir Continu.
| Numéroter les paragraphes |
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Voir aussi le support Microsoft Office : |
| Les marges, les retraits et les tabulations |
Onglet Disposition > Groupe Mise en page > Bouton Marge
La marge est la distance entre le bord de la feuille et la zone de texte.
La thèse reprend le format A4, soit 21 cm X 29.7 cm dont la marge est par défaut de 2.5 cm pour chaque bord.
En cas d’impression de la thèse, penser à laisser de l’espace supplémentaire pour la reliure en choisissant les marges en Miroir.
Voir le résultat dans Aperçu
En cas d’impression de la thèse, penser à laisser de l’espace supplémentaire pour la reliure en choisissant les marges en Miroir.
Voir le résultat dans Aperçu
À l’aide de la règle (affichage Page)
Placer pointeur de la souris sur la marge. Le pointeur prend la forme d’une double flèche.
Clic gauche, puis glisser les limites des marges gauche et droite sur la règle.
Pour afficher les tailles exactes de la zone de texte et des marges, maintenez la touche ALT enfoncée et faites glisser.
| Les retraits |
Onglet Disposition > Groupe Paragraphe > Bouton Retrait
Le retrait concerne les paragraphes et marque la distance entre la marge et le texte.et permet d’aligner différemment un paragraphe sélectionné.
Il évite d’utiliser la tabulation.
Bouton de gauche augmente le retrait vers la droite.
Bouton de droite diminue le retrait vers la gauche.
sortes de retraits à partir de la règle
Les retraits se définissent à compter de la marge
Avant de définir un retrait : indiquer le paragraphe sur lequel le format doit s’appliquer
2 méthodes :
fait glisser les 2 retraits gauches (1e ligne et paragraphe)Voir le résultat Onglet Accueil > Groupe Paragraphe + Aperçu
| Les tabulations |
Onglet Mise en page > Groupe Paragraphe > Boite de dialogue
Les tabulations contrôlent la distance entre deux caractères dans un paragraphe.
Un taquet de tabulation est un repère qui permet d’aligner un texte à un endroit précis sur une ligne.
Touche TAB + taquets de tabulations présents dans la règle
La position du taquet est calculée par rapport à la marge et non au retrait
Jamais 2 tab de suite pour décaler un texte
Ex : saisir le texte + 1 tab + valeur ; sélectionner tout le texte + taquet à 4 cm
Pour définir plusieurs tabulations
Définir dans Position autant de tabulations que nécessaire, Choisir l’alignement et les points de suite. Pour finir, cliquer sur OK et se servir de la touche TAB.
Choisir le taquet dans la règle, positionner le curseur dans la règle + ALT pour des mesures plus précises.
Touche TAB pour accéder au taquet posé
Possibilité de remplacer par un tableau avec bordures invisibles
La règle est l’outil qui permet de visualiser et déterminer l’emplacement des marges, retraits et tabulations.
Pour la faire apparaitre : Onglet Affichage - Cocher Règle
Tabulation gauche : saisir le texte et appliquer la mise en forme ensuite.
Touche tab + texte + touche tab + texte
Sélectionner le texte à mettre en forme
Définir le taquet dans la règle (ici taquet gauche)
Placer le taquet aux repères voulus (ex : 4 cm et 8 cm)
Tabulation et paragraphe : saisir le texte et appliquer la mise en forme ensuite
Taper le nom du 1e élément + tab + taper le nom du second élément + tab + texte.
Finir par entrée et recommencer autant de fois que nécessaire
Sélectionner le texte à mettre en forme
Cliquer sur le bouton de mise en retrait (rectangle surmonté du triangle) et le positionner à 7
Cliquer sur le taquet de tabulation gauche et le positionner à 4
Tabulation centrée : définir la mise en forme puis saisir le texte
Définir l’emplacement de la tab centrée dans la règle (T à l’envers)
Saisir le texte aligné à gauche + tab + saisir texte qui doit être centré + entrée
Tabulation droite : définir la mise en forme puis saisir le texte
Placer le taquet droit à 5 cm
Placer le taquer gauche à 8 cm
Tab + saisir texte (qui s’incrément à de droite à gauche) + Tab + saisir texte (qui s’incrémente normalement) + entrée
Pour aligner un texte : utiliser retraits et taquets de tabulation et NON la barre d’espace.
| Saut de section |
Onglet Disposition > Groupe Mise en page > Bouton Saut de Section
Un saut de section permet de diviser un document en blocs indépendants de façon à leur attribuer des caractéristiques de mise en page différentes : orientation de la page, orientation du texte, numérotation différente, en-têtes et pieds de page différents
Modifier l’orientation d’une page
Onglet Mise en page > Groupe Mise en page > Bouton Saut de Section - Page suivante > Bouton orientation
Ex : pages 1 et 3 en orientation portrait et page 2 en orientation paysage
Insérer un saut de section en fin de page 1 et en fin de page 2 = créer un bloc isolé pour orienter page 2 en paysage
Se positionner sur page 2 puis cliquer sur orientation et paysage
Pour aller plus loin, voir l'onglet Références du guide
| Voir aussi le support Microsoft Office : Insérer un saut de section |
Onglet Insertion > Saut de page ou raccourci Ctrl+Entrée
Un saut de page permet de changer de page sans passer par un retour à la ligne via la touche Entrée.
Ne pas utiliser les espaces créées avec la touche Entrée
Activer les marques de paragraphe 
Placer le point d’insertion à l’endroit d’insertion du saut de page.
Supprimer saut de page : point d’insertion avant le saut de page et touche Suppr.
Le saut de page se matérialise par une ligne en pointillés portant la mention « saut de page »
si chaque titre de niveau 1 doit commencer sur une nouvelle page, ne pas utiliser le saut de page manuel ! Utilisez plutôt les Styles
| Voir aussi le support Microsoft Office : Insérer un saut de page |
| Disposer un texte en colonnes |
Onglet Disposition > Groupe Mise en page > Bouton Colonne
Dans tout le document
Afficher les marges : Fichier > Options > Options avancées > Afficher contenu du document > Afficher les limites d’un texte
Pour passer d’une colonne à l’autre : saut de colonne
Dans une partie du document
Insérer deux sauts de section continus, avant et après le bloc à isoler : onglet Disposition > Groupe Mise en page > Sauts de pages > Sauts de section > Continu
| Voir aussi le support Microsoft Office : Ajouter des colonnes à un document |