Skip to main content

Écrire une thèse avec Word 2016

Guide pour la prise en main de Word 2016 pour Windows et Word pour Mac

A quoi sert une mise en page ?

Objectifs : Concevoir et structurer correctement la présentation d'un document

Outils : Onglets Mise en page et Insertion

Conseils : Gérer les espaces avec les outils adéquats et non avec la barre d’espace

Mise en page

Insérer en-tête et pied de page

Onglet Insertion > Groupe En-tête et pied de page > Bouton En-tête et pied de page

Choisir le modèle : l’onglet Création apparait avec de nouvelles options :

  • Différent entre la 1e page et le reste du document
  • Uniforme de la première à la dernière  page
  • Différent entre les pages paires et impaires

Pour aller plus loin, voir l'onglet Références de ce guide.

 

Numéroter les pages

   Numérotation des pages possible.

Numéroter les lignes

Numéroter des lignes

Onglet Disposition  > Numéro de lignes > plusieurs possibilités

 

Pour une numérotation partielle, insérer un saut de section continu au début et après les lignes à      numéroter puis dans Numéros de lignes, choisir Continu.

 

 

Numéroter les paragraphes

Voir aussi le support Microsoft Office :
Insérer Entête et pieds de page
Ajouter des numéros de page dans Word
Numéroter les paragraphes

 

Les marges, les retraits et les tabulations

Onglet Disposition > Groupe Mise en page > Bouton Marge

La marge est la distance entre le bord de la feuille et la zone de texte. 

La thèse reprend le format A4, soit 21 cm X 29.7 cm dont la marge est par défaut de 2.5 cm pour chaque bord.

 

En cas d’impression de la thèse, penser à laisser de l’espace supplémentaire pour la  reliure en choisissant les marges en Miroir.

 Voir le résultat dans Aperçu

 En cas d’impression de la thèse, penser à laisser de l’espace supplémentaire pour la  reliure en choisissant les marges en Miroir.

Voir le résultat dans Aperçu

 

À l’aide de la règle (affichage Page)

Placer pointeur de la souris sur la marge. Le pointeur prend la forme d’une double flèche.

Clic gauche, puis glisser les limites des marges gauche et droite sur la règle.

Pour afficher les tailles exactes de la zone de texte et des marges, maintenez la touche ALT enfoncée et faites glisser.

Les retraits

Onglet Disposition > Groupe Paragraphe > Bouton Retrait

 Le retrait concerne les paragraphes et marque la distance entre la marge et le texte.et permet d’aligner différemment un paragraphe sélectionné.

 Il évite d’utiliser la tabulation.

Bouton de gauche augmente le retrait  vers la droite.

Bouton de droite diminue le retrait vers la gauche.

  1. sortes de retraits à partir de la règle
     

 

  • Retrait gauche de la 1e ligne du paragraphe (triangle pointe vers le bas)
  • Retrait gauche du paragraphe (triangle pointe vers le haut sur un carré)
  • Retrait à droite du paragraphe (triangle pointe vers le haut)

            Les retraits se définissent à compter de la marge

            Avant de définir un retrait : indiquer le paragraphe sur lequel le format doit  s’appliquer

2 méthodes :

  • souris :      fait glisser les 2 retraits gauches (1e ligne et paragraphe)
     
  • ruban : Onglet Mise en page  > Groupe Paragraphe

Voir le résultat Onglet Accueil  > Groupe Paragraphe + Aperçu 

 

Les tabulations

Onglet Mise en page > Groupe Paragraphe > Boite de dialogue

Les tabulations contrôlent la distance entre deux caractères dans un paragraphe.

Un taquet de tabulation est un repère qui permet d’aligner un texte à un endroit précis sur une ligne.

Touche TAB + taquets de tabulations présents dans la règle

 La position du taquet est calculée par rapport à la marge et non au retrait

 Jamais 2 tab de suite pour décaler un texte

Ex : saisir le texte + 1 tab + valeur ; sélectionner tout le texte + taquet à 4 cm

 

Pour définir plusieurs tabulations

Définir dans Position autant de tabulations que nécessaire, Choisir l’alignement et les points de suite. Pour finir, cliquer sur OK et se servir de la touche TAB.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Choisir le taquet dans la règle, positionner le curseur dans la règle + ALT pour des mesures plus précises.

Touche TAB pour accéder au taquet posé

Possibilité de remplacer par un tableau avec bordures invisibles

La règle est l’outil qui permet de visualiser et déterminer l’emplacement des marges, retraits et tabulations.

Pour la faire apparaitre : Onglet Affichage - Cocher Règle

 

Tabulation gauche : saisir le texte et appliquer la mise en forme ensuite.

Touche tab + texte + touche tab + texte

Sélectionner le texte à mettre en forme

Définir le taquet dans la règle (ici taquet gauche)

Placer le taquet aux repères voulus (ex : 4 cm et 8 cm)

 

Tabulation et paragraphe : saisir le texte et appliquer la mise en forme ensuite

Taper le nom du 1e élément + tab + taper le nom du second élément + tab + texte.

Finir par entrée et recommencer autant de fois que nécessaire

Sélectionner le texte à mettre en forme

Cliquer sur le bouton de mise en retrait (rectangle surmonté du triangle) et le positionner à 7

Cliquer sur le taquet de tabulation gauche et le positionner à 4

 

Tabulation centrée : définir la mise en forme puis saisir le texte

Définir l’emplacement de la tab centrée dans la règle (T à l’envers)

Saisir le texte aligné à gauche + tab + saisir texte qui doit être centré + entrée

 

Tabulation droite : définir la mise en forme puis saisir le texte

Placer le taquet droit à 5 cm

Placer le taquer gauche à 8 cm

Tab + saisir texte (qui s’incrément à de droite à gauche) + Tab + saisir texte (qui s’incrémente normalement) + entrée

 Pour aligner un texte : utiliser retraits et taquets de tabulation et NON la barre d’espace.

Saut de section

Onglet Disposition > Groupe Mise en page > Bouton Saut de Section

Un saut de section permet de diviser un document en blocs indépendants de façon à leur attribuer des caractéristiques de mise en page différentes : orientation de la page, orientation du texte, numérotation différente, en-têtes et pieds de page différents

  • Un saut de section continu permet d’agir sur une partie du contenu de la page.
  • Un saut de section de page suivante permet d’agir sur tout le contenu de la page.

Modifier l’orientation d’une page

Onglet Mise en page > Groupe Mise en page > Bouton Saut de Section - Page suivante > Bouton orientation

Ex : pages 1 et 3 en orientation portrait et page 2 en orientation paysage

Insérer un saut de section en fin de page 1 et en fin de page 2 = créer un bloc isolé pour orienter page 2 en paysage

Se positionner sur page 2 puis cliquer sur orientation et paysage


Pour aller plus loin, voir l'onglet Références du guide


Voir aussi le support Microsoft Office : Insérer un saut de section

Onglet Insertion > Saut de page ou raccourci Ctrl+Entrée


Un saut de page permet de changer de page sans passer par un retour à la ligne via la touche Entrée.
Ne pas utiliser les espaces créées avec la touche Entrée

 

Activer les marques de paragraphe
Placer le point d’insertion à l’endroit d’insertion du saut de page.

Supprimer saut de page : point d’insertion avant le saut de page et touche Suppr.
Le saut de page se matérialise par une ligne en pointillés portant la mention « saut de page »


si chaque titre de niveau 1 doit commencer sur une nouvelle page, ne pas utiliser le saut de page manuel ! Utilisez plutôt les Styles

 

Voir aussi le support Microsoft Office : Insérer un saut de page
Disposer un texte en colonnes

Onglet Disposition > Groupe Mise en page > Bouton Colonne


Dans tout le document
Afficher les marges : Fichier > Options > Options avancées > Afficher contenu du document > Afficher les limites d’un texte
Pour passer d’une colonne à l’autre : saut de colonne


Dans une partie du document
Insérer deux sauts de section continus, avant et après le bloc à isoler : onglet Disposition > Groupe Mise en page > Sauts de pages > Sauts de section > Continu

 

Voir aussi le support Microsoft Office : Ajouter des colonnes à un document
Loading ...