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Écrire une thèse avec Word 2016

Guide pour la prise en main de Word 2016 pour Windows et Word pour Mac

Différents mode d'affichage

Les caractères non imprimables

- Conseillé de les activer
- font apparaitre les paragraphes, sauts de ligne, espaces, tabulations
- posent des repères dans le document et identifient ce qui perturbe la mise en forme

 

Onglet Affichage > Groupes Affichages et Afficher

Mode lecture (touche Echap pour en sortir)

Bloque l’utilisation du clavier à l’exception de la fonction commentaire : sélectionner le texte puis clic droit et commande nouveau commentaire : le commentaire prend la forme d’une bulle qui se retrouve ensuite dans la marge lorsque l’on repasse en affichage page.

Fonction surlignage aussi disponible : procéder de la même façon que pour insérer un commentaire

Ce mode est utile lors de la relecture du document et pour apporter des corrections grâce aux commentaires.

Options complémentaires dans les onglets Outils et Affichage en Mode lecture


Page

Affichage par défaut qui permet de visualiser les marges, retraits, tabulations, colonnes, en-têtes et pieds de page


Plan

Particulièrement utile pour les documents longs, il permet de visualiser la structure du document et d’agir sur son organisation, sa hiérarchie, à condition d’avoir appliqué des styles.


Brouillon

Ce mode sert principalement à taper du texte au kilomètre, sans se préoccuper de sa mise en forme. Attention, certains éléments comme les images, notes de bas de page, en-têtes et pieds de page n'apparaissent pas.


Volet de navigation

Ce mode permet de parcourir et réirganiser très rapidement son document, à condition d'avoir appliqué des styles et/ou une hiérarchie. La structure du document est active.

Volet titres permet de visualiser la structure et d’agir sur l’organisation hiérarchique en faisant glisser les niveaux de titres. Les titres, sous-titres et zones de texte se déplacent également.

Le clic droit offre plus de fonctionnalités.

Le volet pages permet de visualiser le document en mode miniature.

Le volet résultats permet de faire des recherches dans le document.


Parcourir simultanément deux parties d’un même document et travailler indépendamment dans chacune des parties.

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Naviguer

Astuces pour aller plus vite : associer des commandes à CTRL

CTRL + flèche haute = curseur au début du paragraphe en cours puis du précédent

FIN = déplace le curseur en fin de ligne

Au clavier : ajouter MAJ aux touches opérant un déplacement

CTRL + MAJ + FIN : sélectionne le texte depuis le curseur jusqu’à la fin du document

Accueil >Onglet Modification > Boutons Rechercher et Remplacer

Rechercher (CTRL F)

Positionner le point d'insertion là où doit débuter la recherche

 

 

Remplacer (CTRL H)

Le premier champ permet de saisir le ou les termes cherchés, le second champ permet de saisir le ou les termes de remplacement

Il est possible de ne remplacer qu'une seule occurence du terme ou toutes les occurences

 

Atteindre (F5)

Pour atteindre une page, une section, une note de bas de page, un graphisme, un tableau

La recherche porte soit sur le numéro de l’élément (page 5), soit sur un nombre relatif (5 pages plus loin ; 15 lignes plus haut).

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Outils linguistiques

Fichier (ou Bouton Office) > Options > Vérification

 

Orthographe (trait rouge) 

Grammaire (trait bleu)

Possibilité d’ajouter un mot à son dictionnaire personnel

Possibilité de décocher les options de vérification pour ne pas être dérangé pendant la saisie

Couper les mots : par défaut, pas de coupure en fin de ligne.

 

 

Onglet Révision> Groupe Langue> Bouton Langue

Option aussi présente dans la barre d’état

Définir la langue de vérification

Cocher l’option Ne pas vérifier l’orthographe ni la grammaire

 

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