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Écrire une thèse avec Word 2016

Guide pour la prise en main de Word 2016 pour Windows et Word pour Mac

Références

Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter une note de bas de page
Cliquez sur Références > Insérer une note de bas de page

Word insère une marque de référence dans le texte et ajoute la marque de note de bas de page au bas de la page.
Tapez le texte de la note de bas de page.

Après avoir ajouté des notes de bas de page et des notes de fin, vous pouvez modifier leur apparence (format de numérotation ou emplacement dans le document).
 

Sous l’onglet Références, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue de pieds de page.
 

Dans la boîte de dialogue note de bas de page, sélectionnez les options souhaitées :
-Sous emplacement, choisissez pieds de page ou notes de fin, puis sélectionnez l’emplacement souhaité du bas de page ou de fin apparaisse.
-Choisissez le format, les parties auxquelles vous voulez appliquer les modifications, (à tout le document ou à la section active), puis cliquez sur Insérer.

Voir aussi le support Microsoft Office : ajouter des notes de bas de page et des notes de fin

Pourquoi introduire une numérotation différente dans le document ? Quelques exemples :

-pour numéroter les pages liminaires en chiffres romains 
-numéroter le corps de la thèse en chiffres arabes et numéroter les annexes à l’aide de lettres
-introduire un article dans un chapitre en cours (numérotation discontinue au milieu du document)


Créer au préalable une nouvelle section à partir de la page à numéroter. Il faut créer autant de sections que de numérotation différente. Le saut de section permet de créer et d’isoler des blocs de page qui auront une numérotation différente dans le document.
Onglet Disposition > Mise en page > Saut de page > Saut de section

Numéroter les pages différemment dans un même document (19/19)


Modifier la numérotation de pages

Pour une numérotation partielle : isoler le bloc à numéroter en insérant un saut de section avant et après le bloc à isoler = création de 3 blocs.
Placer le point d’insertion dans le 2e bloc (bloc isolé) et dans l’onglet Insertion, insérer la numérotation choisie.
Résultat : toutes les pages du document sont numérotées car liées entre elles, il faut donc les désolidariser.
Double-cliquer dans la 1e page du bloc isolé et cliquer sur « Lier au précédent » ; idem dans la 1e page du 3e bloc.
Indiquer ensuite que les blocs 1 et 3 ne doivent pas être numérotés : onglet Insertion > Bouton Numéro de page > Cliquer sur Supprimer les numéros de pages (à répéter dans les blocs 1 et 3).
Résultat : seules les pages du bloc 2 sont numérotées.
Pour numéroter ces pages à partir du numéro 1 :
Onglet Insertion > Numéro de page > Format des numéros de page > Case à partir de...
 

Voir aussi le support Microsoft Office :  Ajouter des numéros de page ou des formats de n° différents sur différentes sections

Insertion > En-tête et pied de page > Bouton En-tête et pied de page
Choisir le modèle parmi ceux proposés

Les options proposées dans l'onglet :
-uniformes de la première à la dernière page
-différent entre la 1e page et le reste du document
-différents entre les pages paires et impaires
Insérer le titre du chapitre dans l'en-tête (9/9)

Voir aussi le support Microsoft Office :
Ajouter un en-tête ou un pied de page
Créer différents en-têtes ou pieds de page pour les pages paires et impaires
Supprimer un en-tête ou pied de page d'une seule page

Un index répertorie par ordre alphabétique les éléments significatifs d'un document (index des noms propres, index thématique, des lieux cités…) avec, en regard, les numéros de pages dans lesquelles ils apparaissent.

L'exemple d'index thématique ci-dessous comporte :

 


1. Créer les entrées d'index

2 méthodes : automatique ou manuelle
 

1.1 Création automatique des entrées

Méthode la plus rapide et la plus efficace. Elle intervient en fin de rédaction.

Première étape : création d'un fichier de concordance
       -ouvrir un nouveau document Word (Fichier > Nouveau > Document vierge)
       -insérer un tableau à 2 colonnes (Onglet Insertion > Tableau > Insérer un tableau)
       -enregistrer le document, par exemple index.docx

Créer un tableau dans un document vierge pour créer un fichier de concordance


Exemple de fichier de concordance :


Seconde étape :
marquer les index

       -Ouvrir le document dans lequel vous souhaitez créer un index
       -Onglet Références > Insérer l'index > Marquage auto...
       -Sélectionner le fichier de concordance puis Ouvrir.

Word marque les entrées en insérant dans le document un champ XE. C'est un texte caché, donc non visible à l'impression.

 

1.2 Marquage manuel

 

2. Création de renvois d'index

Cette option est utilisée quand on souhaite faire un renvoi d'un terme vers une autre entrée de l’index au lieu d’un numéro de page, par exemple : Biomasse........Voir Énergies renouvelables

Dans le fichier de concordance : le terme biomasse est déjà associé à l'entrée et aux sous-entrées suivantes :

Pour créer le renvoi :

Word marque le renvoi en insérant dans le document un champ XE. C'est un texte caché, donc non visible à l'impression.

 

3. Marquer des entrées d'index couvrant un intervalle de page

Première étape : création d'un signet  (voir l'onglet de ce guide Insérer des renvois et des signets)

Sélectionner la plage de texte à laquelle l'entrée d'index fera référence.
Marquer cette plage de texte à l'aide d'un signet : Insertion > Signet
-
dans la zone Nom du signet taper un nom (par exemple Biologie de la conservation)

 

Seconde étape : création de l'entrée d'index

 

 

4. Création de l'index

Placez le curseur à l'endroit souhaité pour inclure l'index. Onglet Références > Insérer l'index.

 

4.1 Mise à jour de l'index

 

4.2 Supprimer l'index

L'affichage du texte caché doit être actif (afficher/masquer).

Pour supprimer toutes les entrées d'index : onglet Accueil > ruban Modification > Remplacer (ou CTRL+H)

 

Pour supprimer une entrée d'index dans l'ensemble du document,préciser le nom entre guillemets : ^d XE "nom de l'entrée" (par exemple : ^d XE "Énergie solaire").

Pour supprimer une seule occurrence d'une entrée d'index, sélectionner le champ qui lui correspond, y compris les accolades {}, et appuyez sur Suppr sur le clavier.

Préalable : avoir insérer les entrées d'index dans le document (voir paragraphe 1 de l'onglet Créer un index de ce guide)

1. Numéroter les paragraphes du document

Sélectionner les paragraphes du document et leur attribuer le style "Liste à numéros"



Word a ajouté des numéros aux paragraphes de votre document :


 

 

2. Ajouter les numéros de paragraphe dans les entrées d'index

 Pour ajouter automatiquement des n° de paragraphe dans les entrées d'index, il faut exécuter des macros.

2.1 Ajout des macros dans Word

Récupérer les macros dans le document intitulé Macros en bas de cette page.
Sélectionner tout (Ctrl + A) et copier (Ctrl + C).
Dans Word, ouvrir l'éditeur de macros  (Alt + F11).

Dans la fenêtre qui s'ouvre : Onglet Affichage > Code (F7).
Coller les macros (Ctrl + V) et enregistrer.

2.2 Générer l'index

Générer l'index à la page que vous choisissez : voir paragraphe 4 de l'onglet Créer un index de ce guide.
Word affiche les numéros de pages.

2.3 Exécuter la macro

Onglet Affichage > Macros > Afficher les macros
Sélectionner la macro AjouteNumerosDansEntreesIndex() puis Éxécuter.

Word a ajouté automatiquement le n° de $ à vos,entrées d'index

Mettre à jour l'index, en faisant un clic droit. Les numéros de paragraphe remplacent les numéros de page mais sont classés à l'envers. 

3. Corriger en inversant les numéros

Copier cet index dans un nouveau document Word. Appliquez la macro InverseNumerosDansIndex(). Copiez le résultat à la place de l'index créé par Word dans votre document principal. 

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