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Écrire une thèse avec Word 2016

Guide pour la prise en main de Word 2016 pour Windows et Word pour Mac

Structure d'une thèse

Les éléments composant une thèse sont classés selon un certain ordre dont il faut tenir compte :

  • Page de titre :
    • Nom établissement
    • École doctorale
    • Laboratoire ou unité de recherche
    • Type de thèse
    • Discipline et spécialité
    • NOM et Prénom de l’auteur
    • Titre et sous-titre
    • Date de soutenance
    • NOMS et Prénoms des membres du jury et leurs fonctions
    • NOM et Prénom du directeur de thèse
  • Résumés (français et anglais) et mots clés (français et anglais).
  • Pages liminaires (remerciements ; dédicaces)
  • Table des matières
  • Corps de la thèse
  • Bibliographie
  • Annexes
  • Index

Recommandations concernant la typographie et la mise en page :

  • Police neutre ; taille 12
  • Interligne simple
  • Marges droite et gauche de 2.5 cm
  • Marge haute 1.5 cm
  • Marge basse de 2 cm
  • Texte justifié

Voir aussi le site internet des BU AMU :
Feuille de style AMU
Procédure de dépôt

Objectifs : Se conformer à l’identité visuelle de l’établissement de soutenance.
Méthode : Dès le départ ou à la fin.
Outils : Feuille de style AMU approuvée par le collège doctoral.
Conseils : Utiliser la feuille de style AMU – (recommandé mais non obligatoire).

Une feuille de style (ou modèle) est un fichier qui contient une mise en forme prédéfinie pour de nombreux éléments, notamment ce qui relève des styles. C’est un modèle de document prêt à l’emploi.
Utiliser une feuille de style facilite donc la mise en forme et la structuration du document et présente un gain de temps certain. Cela permet aussi de donner une identité institutionnelle à ses travaux et de participer à la visibilité de l’institution.
Une feuille de style (ou modèle) se reconnaît à son extension : .dotx ou .dotm (avec macro) qui se distingue d’un document texte normal dont l’extension est .doc ou .docx.
Ces informations sont visibles dans la barre de titre.

Pour obtenir un sommaire interactif dans votre document PDF :

Fichier > Enregistrer sous > Type de fichier menu déroulant choisir PDF (*.pdf) > Options > Cochez Créer des signets à l'aide de > Cochez Titres.

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Utiliser un modèle selon sa version de Word

La feuille de style AMU se trouve à cette adresse : http://scd-aix-marseille-universite.github.io/wordamu/

L'utilisation d'une feuille de style doit d'abord vous permettre de gagner du temps. La feuille de style permet de générer automatiquement table des matières, tables de références (images, tableaux)... et de mettre en forme votre thèse facilement.

Le recours à la feuille de style permet également de se conformer à un modèle validé par l'université. Ce modèle vise à assurer une cohérence dans la présentation des thèses de l'université et à en faciliter le signalement et la consultation. En le respectant, vous vous assurez de ne pas oublier d'élément dans la présentation de votre thèse.

Enfin, la feuille de style permet de "baliser" le texte de la thèse en vue de sa diffusion dans différents formats et de sa conservation pérenne.

Attacher la feuille de style AMU à votre document

 

Afficher l'onglet Développeur : Fichier > Options > Personnaliser le ruban > Cocher Développeur dans Onglets principaux
Ouvrir la feuille de style AMU
Onglet Fichier > Enregistrer sous

Parcourir l’emplacement
Nommer la feuille (ex. amu_thèse) et choisir dans le champ Type Modèle Word
Enregistrer
Fermer le modèle
Onglet Développeur > Modèles de documents > Attacher et choisir le modèle amu_thèse préalablement enregistré.
Cocher Mise à jour automatique des styles de document
Cliquer sur Ok
 

Voir aussi : Support Office : créer un modèle et Support Office : où se trouvent mes modèles personnalisés ?

Créer un modèle à partir de rien :
Fichier – Nouveau – Mes modèles
Boite de dialogue Nouveau
Choisir Modèle
Mettre le document en forme et enregistrer

 

Attacher un modèle à un document :
Le modèle doit comporter des styles de titre
Ouvrir le document auquel attacher le modèle
Bouton Fichier – Options – Complément
Champ Gérer choisir Modèles
Cliquer sur Atteindre
Cliquer sur Attacher
Sélectionner le modèle à attacher
Cliquer sur Ouvrir
Cocher Mise à jour automatique des styles de document
Cliquer sur ok

 

Créer un modèle à partir d’un document :
Enregistrer le fichier comme un modèle
Bouton FichierEnregistrer sous – type Modèles Word
Stockage = Templates ou autre

 

Voir aussi : https://support.office.com/fr-FR/article/Enregistrer-un-document-Word-en-tant-que-mod%C3%A8le-CB17846D-ECEC-49D4-82EA-A6F5E3E8B9AE

Créer un modèle

Ouvrir un document
Créer la mise en page, les styles, les en-têtes et pieds de page
Enregistrer comme modèle
Office – Enregistrer sous – Type Modèles Word (.dotx) – sous liens favoris choisir templates, documents ou autres

Attacher un modèle à un document :
Le modèle doit comporter des styles de titre
Ouvrir le document auquel attacher le modèle
Bouton Fichier – Options – Complément
Champ Gérer choisir Modèles
Cliquer sur Atteindre
Cliquer sur Attacher
Sélectionner le modèle à attacher
Cliquer sur Ouvrir
Cocher Mise à jour automatique des styles de document
Cliquer sur ok

Utiliser
Bouton Office – Nouveau
Boite de dialogue Nouveau document  – mes modèles

 

Voir aussi : Enregistrer un document Word en tant que modèle
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