Objectifs : la mise en forme permet de structurer le texte et de le mettre en valeur, en gagnant du temps
Méthode : soit au fur et à mesure de la saisie (conseillée pour une thèse), soit une fois la saisie terminée
Conseils :
| Les caractères |
Onglet Accueil > Groupe Police
On parle des caractères pour :
Raccourcis clavier pour :
Majuscules accentuées : vérification
La mise en forme peut se faire après la saisie ou en cours de saisie.
Pour annuler une mise en forme CRTL + Barre espace
| Symboles et caractères spéciaux |
Onglet Insertion > Groupe Symboles > Bouton Symbole > Autres symboles proposés
Onglet Insertion > Groupe Symboles > Bouton Equation
Pour d’autres équations par défaut : Autres équations sur Office
Pour une autre équation que celles proposées par défaut : un clic sur le bouton Équation fait apparaitre Onglet Conception et une zone de saisie s’incrément automatiquement. Pour taper l’équation, se servir des groupes Symboles et structures
| Voir aussi le support Microsoft Office : Insérer un symbole ou un caractère spécial |
| Les paragraphes |
Onglet Accueil > Groupe Paragraphe
Un paragraphe se termine par un saut de ligne obtenu par la touche Entrée
Pour revenir à la marge tout en restant dans le même paragraphe : MAJ + Entrée permet un retour à la ligne (exemple : pas de majuscule)
| Les alignements |
Choix possible entre 4 alignements calculés par rapport aux marges du document :
Justification et retour à la ligne :
Attention, un retour à la ligne dans un paragraphe justifié génère de grands espaces entre les mots.
(voir options, options avancées, et options de mise en page et cocher « ne pas étirer les espaces des lignes finissant par Maj + Retour »)
| Les interlignes = blanc situé entre les paragraphes |
| L’interlignage signifie insérer des espaces blancs entre les lignes d’un même paragraphe. Utiliser l’interlignage pour aérer ou resserrer les lignes d’un paragraphe au lieu de la taille de la police de caractère. Possibilité de définir l’interligne en ouvrant la boite de dialogue puis sélectionner Interligne – Exactement – Choisir la valeur en fonction de la taille de la police utilisée |
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| Voir aussi le support Microsoft Office : Modifier les interlignes dans Word |
| Espacement blanc situé avant et/ou après un paraghe |
Évite le double saut de ligne (soit 2 X Entrée) entre les divers paragraphes.
Au lieu d’ajouter des lignes blanches avec la touche Entrée, il est préférable d’ajouter un espacement avant et/ou après. Les commandes sont dans la même boite de dialogue que la précédente.
La valeur de l’espacement se calcule en fonction de la taille de la police, exprimée en points : il insére un espace blanc de la taille exprimée.
En général, on insère un espacement après mais on peut utiliser le champ avant pour aérer l’espace entre le début d’un paragraphe et un titre ou une illustration.
| Les enchainements |
On appelle :
Pour éviter ceci, « Eviter les veuves et les orphelines » est cochée par défaut
Pour qu’un paragraphe ne soit pas séparé du paragraphe suivant par un saut de page automatique : cochez « paragraphes solidaires »
Pour que deux paragraphes qui se suivent soient solidaires, il faut appliquer cet attribut qu’au première des deux paragraphes.
Pour qu’un groupe de lignes d’un même paragraphe ne soit pas séparé par un saut de page automatique, sélectionnez « Lignes solidaires ».
Un caractère est associé à ces attributs : un point noir apparait dans la marge.
| Reproduire |
Onglet Accueil > Groupe Presse-papiers < Bouton Reproduire la mise en forme |
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Sélectionner le texte dont on veut reproduire la mise en forme
Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme
L’icône « pinceau » apparait
Sélectionner le texte dont on veut modifier la mise en forme
Pour reproduire la mise en forme de façon continue : double clique sur l’icône et sélectionner le texte au fur et à mesure.
| Effacer |
CTRL + Barre d’espace : restaure la mise en forme du style paragraphe
CTRL MAJ Z pour effacer toute la mise en forme
| Mise en forme automatique |
La mise en forme automatique permet de corriger certains aspects de la mise en forme.
| Voir aussi le support Microsoft Office : Annuler, rétablir ou répéter une action |
Au choix : générer la liste au fur et à mesure ou saisir la liste et définir la numérotation ensuite.
| Insérer des puces |
| Insérer une liste |
Associés aux boutons de retraits : création de sous listes et retour au niveau supérieur.
Pour poursuivre une numérotation : Entrée
Pour arrêter une numérotation : 2 X Entrée
Pour insérer du texte entre le premier élément numéroté et le deuxième élément numéroté :Entrée + MAJ
La liste continue jusqu’à ce qu’on l’interrompe
| Voir aussi le support Microsoft Office : Mettre en forme un document dans Word 2016 |
| Un renvoi |
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Un renvoi permet de créer un lien vers d’autres parties du même document. Le renvoi apparaît sous la forme d’un lien qui permet au lecteur d’accéder à l’élément référencé.
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| Un signet |
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Un signet est une marque qui permet d’identifier la partie d'un document sur laquelle on souhaite revenir par la suite (par exemple, dans l'attente d’une information pour la saisir...).Les signets n’apparaissent qu’à l’écran et non à l’impression. Sélectionnez le texte ou l’élément (image, tableau…) sur lequel vous souhaitez appliquer un signet. Le signet est désormais visible entre crochets ([ ]) |
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Voir aussi le support Microsoft Office : Créer un renvoi, Ajouter ou supprimer des signets |
